1. Akceptując warunki sprzedaży Kupujący wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Organizatora danych osobowych podanych w formularzu zamówienia.
2. Organizator jest administratorem danych osobowych:
a. w postaci imion i nazwisk, które zostały wskazane na Biletach. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym uczestnictwa w Spotkaniu. Podanie tych danych osobowych jest warunkiem umownym w celu uczestnictwa w Spotkaniu, a brak ich podania skutkuje niemożnością wstępu na Spotkanie. Będą one przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej wygaśnięciu – do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń Stron;
b. w postaci imion i nazwisk oraz wizerunków posiadaczy Biletów, wskazanych w okazanym przy wejściu na Spotkanie dokumencie tożsamości. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu weryfikacji tożsamości posiadacza Biletu. Przetwarzanie tych danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz jest warunkiem umownym uczestnictwa w Spotkaniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a brak ich podania skutkuje niemożnością wstępu na Spotkanie. Będą one przetwarzane wyłącznie przy wejściu na Miejsce Spotkanie w czasie weryfikacji tożsamości;
c. osób składających do Organizatora reklamacje w związku ze Spotkaniem w postaci imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych (adres korespondencyjny, adres e-mail) wskazanych w treści reklamacji przez jej autora. Przetwarzanie tych danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz jest warunkiem rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację. Brak podania tych danych osobowych skutkuje niemożnością rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację. Dane te będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację, a po tym czasie – do momentu upływu terminu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń Stron;<br>
d. osób, których wizerunek lub głos został utrwalony w trakcie Spotkania – podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika Spotkania (art. 6 ust. 1 lit. A RODO), wyrażana z momentem wejścia na Miejsce Spotkania. Udzielenie zgody jest dobrowolne. Omawiane dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu określonym w §4 i przechowywane przez okres wykorzystywania materiałów zawierających te dane osobowe;
Dane osobowe Kupującego wykorzystywane będą przez Organizatora w celach administracyjnych, przy zachowaniu prawnych zabezpieczeń i ograniczeń wynikających z przepisów prawa o ochronie danych osobowych.
Kupujący ma prawo, w każdym czasie, zażądać usunięcia lub zmiany danych osobowych, które go dotyczą.
Organizator zapewnia, że dane osobowe przekazane przez Kupującego będą zabezpieczone środkami technicznymi zapewniającymi najwyższy, zgodnie z obowiązującymi przepisami poziom bezpieczeństwa danych osobowych.